ДЕКЛАРАЦИЯ – УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Когда Вы используете услуги компаний „Венид“ ЕООД, АО „Венид Джет», „Венид Пампорово“ ЕООД, именуемых в дальнейшем Диневи Групп или „мы“, Вы доверяете нам Вашу персональную информацию.

Цель настоящего уведомления о конфиденциальности – помочь Вам понять какие данные мы собираем, почему их собираем и что делаем с ними. Это важно, и мы надеемся, что вы уделите время, чтобы внимательно прочитать информацию.  

 

Что такое персональные данные?

В соответствии с Общим регламентом о защите данных (“GDPR”), персональные данные определяются как: «Любая информация, связанная с идентифицированным физическим лицом или физическим лицом, которое может быть идентифицированным («субъект данных»). Физическим лицом, которое может быть идентифицированным является лицо, которое может быть идентифицировано, прямо или косвенно, в частности посредством идентификатора как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн идентификатор или по одному, или более признакам, специфическим для физической, физиологической, генетической, психический, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности данного физического лица».

 

Другие основные понятия:

„администратор” означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другую структуру, которая сама или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных;

„обрабатывающий персональные данные” означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другую структуру, которая обрабатывает персональные данные от имени администратора;  

„получатель” означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другую структуру, перед которой раскрываются персональные данные, независимо являются они третьей стороной или нет. В то же время государственные органы, которые могут получать персональные данные в рамках конкретного расследования в соответствии с законодательством Союза или законодательством страны – члена ЕС, не считаются «получателями», обработка этих данных указанными государственными органами отвечает применимым правилам защиты данных в соответствии с целями обработки;

„третья сторона” означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другой орган, отличающийся от субъекта данных, администратора, обрабатывающего персональные данные и лиц, которые под непосредственным руководством администратора или обрабатывающего персональные данные, имеют право обрабатывать персональные данные; „согласие субъекта данных” означает любое свободно выраженное, конкретное, информированное и недвусмысленное указание воли субъекта данных, посредством заявления или ясно подтверждающего действия, которое выражает его согласие на обработку связанных с ним персональных данных.

 

Почему компании „Венид“ ЕООД, АО „Венид Джет», „Венид Пампорово“ ЕООД собирают и сохраняют персональные данные?

Чтобы предоставить Вам любую из наших услуг, как например информацию и консультацию о недвижимости, посреднические услуги при покупке, продаже или аренде недвижимости, оказание содействия при изготовлении необходимых документов и нотариальном оформлении сделки, а также и для послепродажного обслуживания, нам необходимо собрать Ваши персональные данные.

Они нужны нам для корреспонденции с Вами до заключения договора или чтобы предоставить Вам запрошенную Вами информацию, для идентификации перед заключением договора о посреднических услугах, при оформлении документов для заключения договора аренды или купли-продажи, для маркетинговой деятельности или рекламы.

Мы гарантируем, что информация, которую собираем и используем, необходима для любой вышеуказанной цели и не предназначена для вторжения в Ваше личное пространство или неприкосновенность Вашей личной жизни.

В целях коммуникации с рекламными и маркетинговыми намерениями, компании „Венид“ ЕООД, АО „Венид Джет», „Венид Пампорово“ ЕООД запросят у вас Ваше конкретное согласие на их получение.

Какие категории персональных данных мы собираем и обрабатываем?

Категории персональных данных, которые мы обрабатываем, нижеследующие: фамилия, имя, отчество, телефонный номер, электронный адрес, дата и место рождения, единый гражданский номер, адрес регистрации и проживания, данные документа, удостоверяющего личность – номер и дата выдачи, номер банковского счета, доходы, IP адрес.

Специальные категории данных, которые мы обрабатываем, это семейный статус и данные о заключении брака.  

Ваши персональные данные, так как вы являетесь нашими клиентами, мы получаем онлайн или офлайн, на основании Вашего добровольного согласия, на основании заключенного договора между нами или в силу нормативных постановлений.

Какие типы кукис (cookies) использует сайт компаний „Венид“ ЕООД, АО „Венид Джет», „Венид Пампорово“ ЕООД?

Мы используем наши собственные и куки (cookie) третьих сторон для управления содержимым сайта, изготовления персонализированной рекламы, измерения результатов и анализа трафика. Узнайте больше о нашей Политике кукис (cookies).

Персональные данные, которые мы собираем, будут использоваться только для одной или нескольких нижеперечисленных целей:

• Для предоставления запрошенной Вами информации; 
• Для корреспонденции до заключения договора;
• Для идентификации при оформлении документов для заключения договора;
• Для идентификации при оформлении документов для заключения договора аренды или купли-продажи;
• Для маркетинговой и/или рекламной информации;
• Для изготовления персонализированной рекламы, ремаркетинга, измерения результатов.

Если нам необходимо использовать Ваши персональные данные для новой цели, не охваченной настоящим уведомлением о конфиденциальном использовании персональных данных, мы предоставим Вам новое уведомление, а когда и где это будет необходимо, мы запросим Ваше предварительное согласие на новую обработку

Основание для сбора и сохранения персональных данных:

Основание, которое дает нам право обрабатывать Ваши персональные данные, это одно или более из нижеперечисленных:

• Ваше согласие;
• с целью исполнения договора с Вами или нашего намерения заключить такой договор
• когда обработка необходима для соблюдения нашего законного обязательства;
• чтобы защитить Ваши интересы или интересы другого лица, а также для защиты нашего легитимного интереса.

Персональные данные детей:

Мы не предоставляем свои услуги лицам в возрасте до 18 лет. Мы не собираем персональные данные от детей в возрасте до 16 лет. Если мы узнаем, что обрабатываем персональную информацию ребенка в возрасте до 16 лет, мы предпримем меры для того, чтобы как можно скорее удалить эту информацию. Если родители и/или законные представителей детей узнают, что дети, находящиеся под их опекой, дали свои данные компании Диневи Групп, пожалуйста свяжитесь с нами по указанным в настоящем уведомлении контактным адресам. Мы удалим информацию в кратчайшие сроки.

Раскрытие Ваших персональных данных третьим лицам:

Следующие организации могут получить от нас Ваши персональные данные, только при необходимости в этом:

• Банковское учреждение, с которым мы работаем в связи с Вашей сделкой;  
• Адвокат, с которым мы работаем в связи с Вашей сделкой;
• Нотариус, с которым мы работаем в связи с Вашей сделкой;
• Переводчик, с которым мы работаем в связи с Вашей сделкой;
• Страховой брокер, с которым мы работаем в связи с Вашей сделкой;
• Бухгалтерская фирма, которая нас обслуживает;
• Наши офисы, которые работают на основе партнерства;
• Google, FaceBook и другие рекламные сети, и платформы.

Когда любая из наших компаний – „Венид“ ЕООД, АО „Венид Джет», „Венид Пампорово“ ЕООД, делится информацией о Вас с третьими лицами – подрядчиками компаний „Венид“ ЕООД, АО „Венид Джет», „Венид Пампорово“ ЕООД,  то мы заключаем договора с этими третьими лицами – подрядчиками и принимаем меры, которыми гарантируем, что они предоставят уровень защиты данных в соответствии с согласованным стандартом для этого и в соответствии с требованиям Регламента (ЕС) 2016/679 („GDPR”) и применимым законодательством. Ваши данные считаются конфиденциальными и для наших партнеров.

Возможно придется – в соответствии с законом, в случае судебных процессов, судебных разбирательств и/или по запросу общественных и государственных органов Вашей страны проживания или другой, чтобы какая-либо из компаний „Венид“ ЕООД, АО „Венид Джет», „Венид Пампорово“ ЕООД раскрыла Вашу персональную информацию. Мы также можем раскрыть информацию о Вас, если обнаружим, что такое раскрытие необходимо или уместно для целей национальной безопасности, правоохранительных органов или других проблем, имеющих общественное значение.

Передача персональных данных в страну, не входящую в ЕС или в международную организацию

Компании „Венид“ ЕООД, АО „Венид Джет», „Венид Пампорово“ ЕООД не намерены передавать Ваши персональные данные третьим лицам, не уведомив Вас заранее и не получив Ваше согласие на это.

Период на сохранения данных:

Мы будем сохранять Ваши персональные данные нижеследующим образом: на бумажном носителе и/или онлайн в нашей информационной инфраструктуре, на следующий период времени:

• Все документы, связанные с подготовкой документов для заключения сделки с недвижимостью – 5 лет;
• Все документы, связанные с оформлением сделки перед нотариусом – 10 лет;
• Все собранные и составленные в соответствии с Законом об мерах против отмывания денег – 5 лет; 
• Все остальные носители, кроме вышеуказанных, в том числе Ваше добровольное Согласие на маркетинговые цели и/или рекламную информацию – 5 лет;
• Во всех других случаях, мы обрабатываем и сохраняем персональные данные в течение периода, необходимого для достижения целей, изложенных в настоящей Декларации о конфиденциальности, за исключением случаев, когда по закону мы обязаны хранить ее более длительный период. В зависимости от типа данных и целей, для которых они собраны, определяется срок сохранения, по истечении которого информация удаляется окончательно.

Ваши права в качестве субъекта персональных данных, нижеследующие:

В любой момент, пока мы сохраняем или обрабатываем Ваши персональные данные, Вы в качестве субъекта данных, имеете следующие права:

• Вы имеет право запросить копию Ваших персональных данных от компаний „Венид“ ЕООД, АО „Венид Джет», „Венид Пампорово“ ЕООД и право доступа к Вашим персональным данным в любое время;
• Вы имеете право потребовать от компаний „Венид“  ЕООД, АО „Венид Джет», „Венид Пампорово“ ЕООД откорректировать без ненужной задержки Ваши неточные персональные данные, а также и данные, которые уже неактуальны;
• Вы имеете право потребовать от компаний „Венид“  ЕООД, АО „Венид Джет», „Венид Пампорово“ ЕООД  удалить Ваши данные без ненужной задержки при наличии любого из следующих оснований: 
  – персональные данные уже не нужны для целей, для которых они были собраны;

– когда вы отозвали свое согласие, если основанием для обработки и хранения персональных данных является согласие;

– когда Вы возразили против обработки;

– когда обработка является противозаконной;

– когда персональные данные должны быть удалены в целях соблюдения юридического обязательства в соответствии с законодательством ЕС или законодательством страны – члена ЕС, которое применяется в отношении нас в качестве администратора персональных данных;

– когда персональные данные были собраны в связи с предложением услуг информационного сообщества.

• Мы имеем право отказать в удалении Ваших персональных данных по следующим причинам:

– в порядке осуществления права на свободу выражения и права на информацию; 
– для соблюдения законных обязательств с нашей стороны или выполнения задачи, представляющей общественный интерес;

– в порядке осуществления официальных правомочий, которые вы нам предоставили для конкретного заключения сделки с недвижимостью;

– по причинам, представляющим общественный интерес в области общественного здравоохранения;
– для целей архивирования в общественных интересах, для статистических целей, поскольку существует вероятность, что удаление может сделать невозможным или серьезно затруднить достижение целей такой обработки;

– или для установления, осуществления или защиты юридических претензий.

• Вы имеете право потребовать от компаний „Венид“  ЕООД, АО „Венид Джет», „Венид Пампорово“ ЕООД ограничить обработку Ваших персональных данных, в данном случае данные будут только сохраняться, но не и обрабатываться. Наш отказ в ограничении будет строго только в письменной форме, и мы обязаны мотивировать его законосообразной причиной;
• Вы имеете право отозвать Ваше согласие на обработку Ваших персональных данных в любое время в отдельном запросе, отправленном компаниям „Венид“  ЕООД, АО „Венид Джет», „Венид Пампорово“ ЕООД, в случае, если основанием для обработки и сохранения персональных данных является согласие;
• Вы имеете право возражать в любое время против обработки Ваших персональных данных, когда у Вас есть законные основания для этого;
• Вы имеете право на переносимость данных в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате;
• Вы имеете право подать жалобу в Комиссию по защите персональных данных, если Вы считаете, что Ваши права по защите данных были нарушены.

Политика добровольного урегулирования возникших спорных ситуаций:

Наша политика заключается в добровольном решении всех спорных ситуаций, возникших в связи с обработкой Ваших персональных данных, и поэтому мы будем приветствовать Вас, если Вы сначала свяжетесь с нашим Должностным лицом по защите данных, прежде чем отправлять жалобу напрямую в надзорный орган.

 

Как мы будем сохранять и защищать Ваши персональные данные, которые собираем?

Диневи Групп будет обрабатывать (собирать, сохранять и использовать) предоставленную Вами информацию, в соответствии с требованиями Общего регламента о защите данных (“GDPR”) и действующего на территории страны Закона о защите персональных данных. Мы будем стремиться поддерживать информацию точной и актуальной.

Мы не будем сохранять информацию о Вас дольше, чем это необходимо для выполнения конкретных целей, для которых она была собрана и о которых Вы уведомлены здесь.

Некоторые сроки сохранения информации зависят от законных обязательств по сохранению документов и информации в течение определенных минимальных периодов, таких как Закон о бухгалтерском учете или Закон о мерах против отмывания денег. Мы примем все предвидимые технические и организационные меры, для защиты Ваших данных от нерегламентированного доступа, такого как криптование, анонимизация, маскировка и удаление после истечения срока сохранения.

Актуализация

Мы имеем право периодически обновлять эту Декларацию, об актуализации которой, Вы будете поставлены в известность. В случае изменения настоящей декларации, сообщение об этом будет опубликовано на нашем веб-сайте, а также обновленная Декларация о конфиденциальности.